Wat is een NIWO Vergunning?
Wat is een NIWO-vergunning?
Heb je ambities om een transportbedrijf op te zetten of ben je al actief in de wereld van goederenvervoer? Dan is de NIWO-vergunning een onmisbaar onderdeel van jouw professionele toolkit. Deze vergunning, formeel bekend als de Eurovergunning, is niet alleen een wettelijke verplichting maar ook een kwaliteitsstempel dat jouw bedrijf onderscheidt in een competitieve markt. In dit artikel duiken we dieper in op de essentie van deze vergunning, de vereisten, het aanvraagproces en de strategische voordelen ervan.
De NIWO-vergunning dat wordt uitgegeven door de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie, is een officiële vergunning voor transportbedrijven die beroepsmatig goederen vervoeren met voertuigen zoals bussen, bakwagens en vrachtwagens.
Concreet geldt de vergunning voor:
- Voertuigen die meer dan 500KG laden
Waarom is de NIWO-vergunning verplicht?
- Financiële stabiliteit (kredietwaardigheid) Bedrijven moeten laten zien dat er voldoende geld op de rekening staat om te laten zien dat het financiële draagkracht heeft. Dit omvat het overleggen van jaarrekeningen, bankgaranties of een eigenvermogensverklaring. De NIWO hanteert hiervoor richtlijnen gebaseerd op de omvang van het voertuigenpark. Als een transport bedrijf 1 NIWO vergunning wilt moet het € 9.000,- op de rekening hebben. Voor iedere vergunning hierna is het € 5.000,- per voertuig.
- Betrouwbaarheid Een schone reputatie is cruciaal. Directie en aandeelhouders mogen geen strafrechtelijke achtergrond hebben, vooral geven veroordelingen voor fraude, witwassen of verkeersovertredingen. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor sleutelfiguren is verplicht.
- Vakbekwaamheid Elke aanvrager moet een gecertificeerde transportmanager in dienst hebben. Deze professional moet via de CBR een paar examens halen. Dit examen test kennis van logistiek, wetgeving en risicomanagement.
- Reële vestiging Het bedrijf moet fysiek gevestigd zijn in Nederland, met een lokaal telefoonnummer, postadres en klantenbestand. “Postbusbedrijven” worden afgewezen. De NIWO controleert dit via bedrijfsbezoeken en documenten zoals huurcontracten of eigendomsbewijzen.
Zonder deze vergunning riskeert een ondernemer niet alleen boetes tot €25.000, maar ook reputatieschade of een definitief transportverbod.
- Geldt de vergunning ook buiten Nederland? Ja, de Eurovergunning is geldig in alle EU-landen, evenals in enkele niet-EU-landen die deelnemen aan het Europese vervoersnetwerk (bijv. Zwitserland en Noorwegen).
- Hoe vaak controleert de NIWO de vergunning? Elke vijf jaar vindt een herkeuring plaats. Hierbij worden financiële gezondheid, vakbekwaamheid en eventuele strafrechtelijke incidenten opnieuw beoordeeld. Tussentijdse controles kunnen plaatsvinden bij klachten of vermoedens van fraude.
- Kunnen ZZP’ers een NIWO-vergunning aanvragen? Ja, maar zelfstandigen moeten aan alle eisen voldoen. Dit kan uitdagend zijn, vooral bij vakbekwaamheid. ZZP’ers kunnen hierom een externe transportmanager inhuren via gespecialiseerde bureaus, mits deze persoon geen andere fulltime functie heeft.
Extra Diensten van de NIWO
Naast vergunningverlening biedt de NIWO ondersteuning voor nichebehoeften:
- Bestuurdersattesten: Vereist voor chauffeurs uit niet-EU-landen, zoals Oekraïne of Marokko.
- Ritmachtigingen: Voor eenmalige transporten buiten de reguliere vergunning (bijv. piekperiodes).
- TIR-carnets: Vereenvoudigen douaneprocedures voor grensoverschrijdend vervoer, vooral handig voor exporteurs.
- VIHB-registratie: Verplicht voor bedrijven die gevaarlijk afval vervoeren, met extra eisen voor veiligheidstrainingen.
Conclusie
Kortom, ondernemers die met een NIWO-vergunning rijden, stralen professionaliteit uit en tonen aan dat zij de wet- en regelgeving nauwgezet volgen. Dit zorgt niet alleen voor een zakelijk betrouwbare uitstraling, maar versterkt ook hun geloofwaardigheid bij partners, klanten en concurrenten. Bedrijven die deze vergunning hebben, worden hierdoor sneller gezien als serieuze spelers in de markt – een belangrijk voordeel in een sector waar vertrouwen en naleving cruciaal zijn voor succes.
